Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.
Direction Alerte et Crise
Missions
Sous l’autorité du pharmacien responsable, responsable de l’unité « établissement pharmaceutique », le pharmacien délégué - adjoint au responsable de l’unité, exerce des fonctions techniques, de management, d’organisation et de pilotage. Il assure par délégation du pharmacien responsable, la responsabilité pharmaceutique de l’établissement pharmaceutique pour la protection de la population face aux menaces sanitaires graves (14° de l’Article R5124-2 du code de la santé publique) du site de Marolles (Plateforme nationale des stocks stratégiques santé d’une surface de 36 000 m² et 70 000 emplacements palettes avec une valence importante de médicaments conservés et distribués en froid positif et négatif et de masques chirurgicaux et FFP2). Le site est amené à réaliser des opérations de réétiquetage des conditionnements secondaires des médicaments (BPF).
Le pharmacien délégué, adjoint au responsable d’unité « établissement pharmaceutique » suit, anime et pilote les activités liées aux opérations pharmaceutiques et a dans ce cadre autorité sur tous les personnels affectés à la Plateforme nationale des stocks stratégiques santé, à savoir 3 permanents (le pharmacien délégué intérimaire (présent 3 jours/semaine), le responsable d’exploitation, le gestionnaire de stock) ainsi que tout personnel en renfort le cas échéant.
Activités
Fonctions techniques
- Contrôle des activités pharmaceutiques et logistiques réalisées sur le site,
- Contrôle qualité de masques chirurgicaux et FFP3,
- Gestion des déviations et des CAPA générées sur le site,
- Gestion des retours sur le site,
- Mise en œuvre et suivi des activités de qualification et validation des locaux, équipements et système d’information,
- Supervision de la maintenance préventive et corrective des locaux et équipements pharmaceutiques,
- Suivi de la métrologie,
- Participation à la rédaction et au suivi de la documentation qualité du site,
- Contribution au développement du système de management de la qualité,
- Mise à jour annuelle de l’état des lieux ANSM de l’établissement pharmaceutique de Marolles,
- Formation des nouveaux personnels/gardiens/agents de propreté et d’hygiène du site aux BPDG, BPF le cas échéant reconditionnement),
- Participation aux audits externes des transporteurs et autres prestataires de SpFrance,
- Participation aux auto-inspections,
- Participation aux projets transversaux de l’EP,
- Contrôle et suivi des dépenses en lien avec le chef d’exploitation,
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs (qualité, activité).
Management
- Contribuer à la détermination des objectifs opérationnels nécessaires au bon fonctionnement du site,
- Organiser, planifier et répartir le travail des agents sous sa responsabilité,
- Déterminer des procédures de travail et les faire appliquer,
- Participer au processus de recrutement et de suivi des collaborateurs du site,
- Rédaction des fiches de fonction,
- Relayer les orientations de l’agence aux membres de l’équipe,
- Assurer la transmission de l’information nécessaire à l’activité,
- Assurer l’interface entre son domaine d’activités et les interlocuteurs internes et externes,
- Accompagner et conseiller les agents,
- Contrôler et valider la qualité des travaux,
- Assurer le développement des compétences individuelles et collectives,
- Organisation et suivi des astreintes du site,
- Veiller à la qualité de vie au travail.
Fonctions d’organisation et de pilotage en lien avec la fonction d’adjoint
- Contribution à la définition, au suivi et à la réalisation des objectifs de l’Établissement pharmaceutique en lien avec l’adjoint responsable logistique et le pharmacien responsable,
- Propose et met en œuvre des démarches d’amélioration continue sur l’ensemble des activités de l’Établissement Pharmaceutique,
- Remplacement du pharmacien responsable lors des réunions de direction DAC en cas d’absence (visio),
- Délégation de signature de la Direction Générale en cas d’absence du PR.
