Fonctionnement
Le Conseil scientifique est convoqué par son président, ou à la demande de la directrice générale, ou à l'initiative motivée d'au moins un tiers de ses membres, ou à la demande du Conseil d'administration. Il se réunit en séance plénière au moins trois fois par an en présentiel ou par web conférence.
Les ordres du jour sont préparés conjointement par le président du Conseil scientifique, le Directeur scientifique adjoint à la directrice générale et le secrétariat du Conseil scientifique.
Les comptes rendus des réunions du Conseil scientifique ainsi que le rapport annuel d’activités sont préparés par le secrétariat du Conseil scientifique avant validation par le Conseil scientifique.
Les avis et recommandations du Conseil scientifique sont rédigés par le Conseil scientifique, sans implication du secrétariat du Conseil scientifique. Il en est de même lors de la réalisation des bilans de revues de programmes ou de directions, ou pour des rapports d’évaluation demandées par l’Agence.
Langue de travail
La langue de travail du Conseil scientifique sera adaptée à la composition du Conseil scientifique (français et/ou anglais).
Charge de travail pour les membres
Pour un travail optimal, le Conseil scientifique se réunit habituellement trois fois par an (deux réunions de deux jours, une réunion d’une journée) en présentiel. Des réunions ponctuelles par web conférences sont organisées lorsque nécessaires.
Le Conseil scientifique met en place des groupes de travail pour mener des activités spécifiques (évaluation de programmes, examen du programme de travail etc..).
Rôle et charge supplémentaire du président du Conseil scientifique
Le président du CS est membre du Conseil d’administration de l’Agence, avec voix consultative. Le Conseil d’administration se réunit trois fois par an.
Le président présente le rapport d’activités annuel au Conseil d’administration. Il peut être invité aux réunions du Comité d’éthique et de déontologie ou du Comité d’orientation et de dialogue avec la société de façon à assurer un lien avec ces instances. Il est membre de droit du Conseil scientifique de l’Anses, il peut y désigner un représentant. Sa charge de travail est estimée à 10 à 12 jours par an.