Charge de travail
Il est prévu que le comité se réunisse en plénière au moins 3 fois par an pendant 1 journée avec une charge de travail indicative pour les membres de l’ordre de 10 jours par an (recherche, réunions de travail, rédaction avis et recommandations…).
Le comité peut être amené à répondre à des questions urgentes selon des modalités définies dans le règlement intérieur.
Fonctionnement
Un(e) président(e), et le cas échéant un(e) vice-président(e), de ce comité sera nommé parmi ses membres s’étant proposés à cette fonction, par la directrice générale de Santé publique France.
La directrice générale de Santé publique France met à disposition du comité, les moyens nécessaires à son fonctionnement. Le pilotage et le secrétariat du comité d’experts sont assurés par la Direction Alerte et Crise (DAC) de Santé publique France.
Les membres devront signer une « clause de confidentialité », les engageant à ne pas divulguer sous quelle que forme que ce soit et à quelle que personne que ce soit, les informations échangées et la teneur des débats intervenus lors des réunions du comité.
Les membres devront, par ailleurs, s’engager à participer régulièrement aux réunions, et aux travaux du comité.
Les avis et recommandations du comité d’experts sont rendus dans le respect de la chartre de l’expertise prévue à l’article L. 1452-2 du code de la santé publique. Les principes d'impartialité, de transparence, de pluralité et du contradictoire devront être respectés.
Sous réserve du respect des secrets protégés par la loi, notamment des règles relatives à la protection des secrets de la défense nationale, les avis et recommandations du comité d’experts sont rendus publics.
Le comité d’experts devra s’assurer de la traçabilité des sources utilisées, de la transparence des méthodes mises en œuvre et de la clarté des conclusions données.
Santé publique France devra s’assurer de la qualité de l'expertise au regard de la compétence et de l'indépendance de ceux qui la conduisent. Pour ce faire, conformément aux dispositions de l'article R. 1451-3 du code de la santé publique, chaque membre devra établir une déclaration publique d'intérêts pour pouvoir participer aux travaux du comité.