Fonctionnement
Le Comité d’orientation et de dialogue est convoqué par son président ou à la demande de la directrice générale. Il se réunit en séance plénière au moins deux fois par an, en présentiel ou par web conférence. Le Comité dispose d’un règlement intérieur qui précise ses modalités de travail.
Le Comité d’orientation et de dialogue élit son président parmi ses membres.
Le secrétariat du Comité d’orientation et de dialogue assiste le président dans la préparation des ordres du jour, prépare les comptes rendus et le rapport d’activités annuel du Comité. Il s’assure de la bonne information et de l’implication des différentes directions de Santé publique France et lui apporte l’information dont il dispose afin de faciliter le travail du Comité, et facilite les contacts avec nos équipes.
Les membres du Comité d’orientation et de dialogue peuvent également être amenés à participer à des événements organisés par Santé publique France, notamment les Rencontres de Santé publique France ainsi qu’à des échanges avec le Conseil scientifique et le Comité d’éthique et de déontologie.
Charge de travail pour les membres
Pour un travail optimal, le Comité d’orientation et de dialogue se réunit habituellement trois à quatre fois par an en plénière (présentiel ou à distance par web conférence).
Outre la participation aux sessions plénières, les membres peuvent être appelés à participer à des groupes de travail (environ une dizaine de demi-journées par an) en présentiel ou par web conférence.
Rôle et charge supplémentaire du président du Comité d’orientation et de dialogue
Une charge supplémentaire de travail est à prévoir dans la mesure où le président est membre du Conseil d’administration de l’Agence (trois demi-journées de réunion/an). Le temps nécessaire de préparation et d’organisation des travaux du Comité en lien avec le secrétariat du Comité, assuré par Santé publique France est également à prendre en compte.