Pharmacien assistant affaires pharmaceutiques

Référence du poste : DAC-CDD-2024-03

Publié le 8 avril 2024
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Présentation de l'agenceAfficherMasquer

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

AffectationAfficherMasquer

Direction Alerte et Crise (DAC) – Unité Etablissement pharmaceutique

Description du posteAfficherMasquer

Missions

La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion des produits de santé. Le pharmacien assistant aura pour mission avec un infirmier d’apporter son expertise sur la composition et l’entretien de produits de santé confiés à l’établissement pharmaceutique. Il assurera le suivi de la base de données des produits de santé (dans tous les SI) pour préparer leur intégration dans un nouvel ERP. Il participera à la préparation des ordres de préparation des produits en cas de mobilisation. Il assurera par ailleurs le pilotage du portail de commande des vaccins COVID et le suivi du service client (revue et validation des EDL, suivi d'activité).

Activités

L’agent est placé sous l’autorité du pharmacien responsable intérimaire (et en son absence du Pharmacien Responsable). Il travaille au sein d’une équipe constituée de pharmaciens, d’ingénieurs logisticiens, de gestionnaires de stocks, d’agents administratifs, d’infirmier…

Il est chargé des activités suivantes :

  • Préparation et suivi des kits et malles contenants des produits de santé,
  • Création des fiches produits,
  • Recueil et suivi de la documentation technique,
  • Suivi de l’archivage documentaire,
  • Participation aux procédures d’achat,
  • Suivi des stocks : qualité, quantité, péremption,…
  • Proposition et préparation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks,
  • Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs),
  • Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d’approvisionnement, recherche de solutions alternatives…)
  • Rédaction de notes d’analyse et de synthèse
  • Participation aux retours d’expériences
  • Rédaction de points de situation
  • Pilotage du portail de commande des vaccins (sélection des produits, quotas, effecteurs, résolution des problèmes…) et du service client
  • Participe au maintien opérationnel du système informatisé des stocks tactiques en lien avec la référente du Comité Expert
  • Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise 

Il sera aussi amené à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale.