Chargé du contrôle interne et de l'analyse financière

Référence du poste : AC-CDD-2020-01 (renfort COVID-19)

Publié le 18 juin 2020
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Présentation de l'agenceAfficherMasquer

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

AffectationAfficherMasquer

Poste affecté à l’Agence comptable qui est constituée de 2 unités : l’unité comptabilité et l’unité service facturier.
Le chargé de mission est placé sous l’autorité de l’agent comptable.
L’Agence comptable est garante de la qualité des comptes de l’établissement. Elle est en charge des paiements de l'ensemble des
dépenses et de l’encaissement des recettes de l’Etablissement. Elle est en lien direct avec la Direction des Achats et des Finances.

Description du posteAfficherMasquer

Les deux missions confiées ont pour objectif d’aider l’Agent comptable fortement mobilisé dans la gestion de la crise du COVID19 qui a provoqué une augmentation plus que significative des enjeux, de la complexité et de la volumétrie des opérations à traiter au sein de Santé publique France : Budget multiplié par 20 / Nombre de marchés multiplié par deux.

Réaliser les contrôles de supervision inscrit au plan de contrôle de l’Agent comptable :

  • Faire les requêtes dans le système d’information QUALIAC/CEGID
  • Réaliser les rapprochements / pointages / analyses nécessaires
  • Restituer les résultats pour revue des travaux et actions correctives par l’Agent comptable 

Ces contrôles qui sont documentés intéressent les domaines suivants :

  • Immobilisations
  • Rémunérations
  • Commande publique
  • Régime de TVA du restaurant administratif
  • Recettes
  • Etats financiers
  • Trésorerie

Réaliser les travaux de revue financière avec l’Agent comptable permettant mensuellement de tracer l’ensemble des opérations réalisées par l’établissement avec un double objectif :

  • Identifier les erreurs et les corriger le plus en amont possible de la clôture
  • Préparer le compte financier 2020 dans une approche budgétaro-comptable avec identification précise des opérations liées à la gestion de la crise du COVID19.