Chargé d’édition – fabrication et PAO

Référence du poste : DADP-CDI-2024-02

Publié le 5 février 2024
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Présentation de l'agenceAfficherMasquer

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

AffectationAfficherMasquer

Direction de l’aide et de la diffusion aux publics (DADP) - Unité Stratégies de téléphonie santé et diffusion

Description du posteAfficherMasquer

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint de l’unité « Stratégies de téléphonie santé et diffusion », le chargé d’édition Fabrication et PAO assure le suivi des impressions de l’agence en lien avec les prestataires du domaine et est le garant de ces productions en termes de quantité, de qualité, de délais et de coûts de production. Il peut également prendre en charge certaines créations ou exécutions graphiques de l’agence et le suivi de fabrication afférent.

Activités

  • Elaboration des dossiers de fabrication et respect des consignes de fabrication : procédés, quantités, qualités, délais, coûts de production.
  • Conseil technique des différentes directions de l’Agence dans leurs projets.
  • Mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi d’activité (planning d’impression et budget notamment).
  • Gestion de projets : de la réunion de lancement à l’entrée en stock chez le routeur.
  • Contrôle technique et suivi de la qualité du travail des prestataires (agences de communication ou d’édition, compositeurs, imprimeurs).
  • Suivi budgétaire et calendaire des impressions : calcul de coûts selon les grilles des marchés, saisie de bons de commande, attestations de services faits, contrôle des données nécessaires à la facturation.
  • Coordination des réimpressions avec les directions concernées, en fonction des états de stocks.
  • Portage des appels d’offres « Impression » (rédaction des cahiers des charges, élaboration des grilles de prestation et choix des critères de sélection ; analyse et notation des offres).
  • Réalisation de mises en page simples ou intégration de corrections avant impression selon les chartes graphiques existantes.
  • Archivage administratif des impressions et des fichiers de l’ensemble des productions de l’agence.
  • Préparation de fichiers images/visuels pour les sites de commandes.
  • Dépôt légal des documents produits.
  • Réalisation d’un bilan annuel sur l’activité impression.