Adjoint(e) au directeur

Référence du poste : DADP-CDI-2022-01

Publié le 14 janvier 2022
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Présentation de l'agenceAfficherMasquer

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

AffectationAfficherMasquer

Direction de l’aide et de la diffusion aux publics (DADP)

Description du posteAfficherMasquer

Missions

Sous l’autorité du directeur de la DADP, l’adjoint assure des fonctions de management, d’animation et d’organisation au sein de la direction. Il appuie le directeur pour le pilotage de l’activité. En l’absence du directeur, il assure la responsabilité et la continuité des missions de la DADP.

Activités

En lien avec le directeur de la DADP et les responsables d’unité, l’adjoint contribue aux activités
suivantes :

1 - Développement et pilotage de l’activité de la direction

  • Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques et priorités de la direction, dans le cadre du processus de programmation annuel/pluriannuel de l’agence, en lien avec le directeur et les autres directions de l’agence
  • Définition et allocation des ressources (RH, budgets) en lien avec le processus de programmation
  • Evolution et suivi des indicateurs dans le cadre du processus de programmation
  • Mise en œuvre de la politique de partenariat dans le champ de l’aide à distance
  • Suivi des marchés pilotés par la direction
  • Supervision des questions à caractère juridique : droits des usagers, protection des données, règles déontologiques…
  • Supervision de la production de notes et procédures concernant les projets et activités de la direction
  • Représentation de la direction dans les instances ou manifestations institutionnelles

2 - Management des équipes en lien avec la directrice

  • Animation de l’équipe des responsables d’unité, des chargés de missions et des assistantes de la direction
  • Appui au développement de la méthodologie de projet
  • Soutien/conseil aux responsables d’unité sur les questions administratives et managériales
  • Pilotage des procédures RH et budgétaires
  • Participation aux recrutements et au développement des compétences

3 - Participation aux différentes instances de gouvernance et de coordination internes

  • Comité de direction (Codir), Réunions et séminaires de direction, réunions de programmation etc

4 - Encadrement des fonctions supports de la Direction

  • Suivi du budget et des effectifs, dialogues de gestion budgétaires et RH
  • Interface avec les directions supports
  • Supervision de la préparation de la paie des pôles en région

 

L’adjoint au directeur participe à toute activité entrant dans le champ de ses compétences et des missions de l’agence, notamment en situation d’urgence, de crise ou de nécessité de service. Les missions et activités ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des révisions périodiques des orientations stratégiques et du programme d’activité de l’agence.