Responsable logistique et approvisionnements

Référence du poste : DAC-CDD-2021-09

Publié le 5 novembre 2021
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Présentation de l'agenceAfficherMasquer

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

AffectationAfficherMasquer

Direction Alerte et Crise - Unité Etablissement Pharmaceutique

Description du posteAfficherMasquer

Missions 

Le responsable logistique et approvisionnements pilote une cellule d’environ 5 personnes scindée en plusieurs pôles (sourcing/achat, EPI, dispositifs médicaux, consommables, reporting, etc.). Cette cellule en lien direct avec les autres services au sein de l’agence (logistique aval, qualité, achat) mais également avec la Ministère de la Santé.

Activités

  • Gestion de la relation fournisseur et suivi de la bonne exécution des contrats en lien étroit avec l’acheteur/approvisionneur intégré à la cellule
  • Création, gestion et suivi d’éventuels ponts aérien et/ou maritime
  • Planification, gestion et suivi des réceptions/réapprovisionnements sur les plateformes Santé publique France :
    • Assurer la bonne coordination des approvisionnements pour limiter un maximum leurs impacts opérationnels (flux sortants, capacités de traitement des différents sites, capacités de stockage) – A travers des points réguliers avec les responsables d’exploitation de chacun des sites
    • Gestion des non-conformités
  • Participer à l’anticipation et aux réflexions prospectives
  • Participer aux réunions de gestion de crise au sein de la direction
  • Rendre compte très régulièrement au pharmacien responsable
  • Appuyer l’EP en lui apportant les éléments permettant une prise de décision rapide ainsi que les éléments permettant le pilotage stratégique

Dans le contexte actuel, le poste est dédié principalement à la gestion des approvisionnements et aux opérations de dispositifs médicaux nécessaires à la vaccination :

  • Planification des réassorts vers les établissements de santé
  • Analyse de la consommation et des stocks sur le terrain
  • Gestion des demandes en urgences
  • Pilotage des transferts inter plateformes
  • Produire des reportings et analyses pertinentes