Apprenti chargé d’administration

Référence du stage : DG-Appr-2024 –Chargé d’administration

Publié le 6 mai 2024
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Présentation de l'agenceAfficherMasquer

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

  1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
  2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
  3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
  4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
  5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
  6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

 

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

AffectationAfficherMasquer

Direction générale

Description de l'apprentissageAfficherMasquer

Missions

Au sein du cabinet, le chargé d’administration participe à permettre à la Directrice générale et à l’ensemble de la Direction générale de remplir au mieux leurs missions.

Activités

Le chargé d’administration vient en appui dans l'exécution des tâches suivantes :

  • Organiser les Conseils d’administration ;
  • Organiser et suivre les auditions parlementaires ;
  • Organiser et préparer les réunions ;
  • Organiser des déplacements en France et à l’étranger (ordres de mission et états de frais) ;
  • Participer à l’organisation d’évènements internes et externes en lien avec les Directions ;
  • Gérer des saisines (enregistrement, suivi) ;
  • Assurer le traitement et suivi du courrier ;
  • Suivre le tableau des conventions ;
  • Transfert et réponse aux nombreuses sollicitations reçues par mail ;
  • Réponse aux nombreuses sollicitations internes ;
  • Préparer les dossiers pour la tenue des réunions et des déplacements.